Πολιτική Απορρήτου

Τι είναι το MENTA ERP

Το MENTA ERP είναι εσωτερική εφαρμογή διαχείρισης παραγγελιών, παραγωγής και καταστημάτων, φτιαγμένη αποκλειστικά για το προσωπικό και τους συνεργάτες της επιχείρησης MENTA. Δεν απευθύνεται στο ευρύ κοινό και δεν διατίθεται δημόσια για εγγραφή.

Σύνδεση Gmail και αποστολή παραγγελιών σε προμηθευτές

Κάθε κατάστημα μπορεί να συνδέσει τον εταιρικό του λογαριασμό Gmail. Ζητάμε μία μόνο άδεια: την αποστολή email (gmail.send) και τη διεύθυνση email του λογαριασμού, ώστε οι παραγγελίες προς τους προμηθευτές να φεύγουν από το Gmail του ίδιου του καταστήματος.

• Δεν διαβάζουμε, δεν αναζητούμε και δεν αποθηκεύουμε τα εισερχόμενα ή άλλα μηνύματα του λογαριασμού.
• Η εφαρμογή στέλνει μόνο τις παραγγελίες που υποβάλλει το προσωπικό του καταστήματος.
• Το διακριτικό πρόσβασης (refresh token) αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο και χρησιμοποιείται μόνο για αυτή την αποστολή. Η σύνδεση μπορεί να διακοπεί ανά πάσα στιγμή από το Προφίλ του καταστήματος ή από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού Google.

Η χρήση και η μεταφορά πληροφοριών που λαμβάνονται από τα Google APIs σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή θα συμμορφώνεται με την Πολιτική Δεδομένων Χρήστη των Google API Services, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use.

Ποια δεδομένα τηρεί η εφαρμογή

Στοιχεία καταστημάτων, καταλόγου προϊόντων, παραγγελιών και παραγωγής, λίστα προμηθευτών ανά κατάστημα, και ιστορικό των παραγγελιών που στάλθηκαν σε προμηθευτές (θέμα, περιεχόμενο, ώρα αποστολής) — αποκλειστικά για εσωτερική χρήση της επιχείρησης.

Λογαριασμοί χρηστών

Κάθε κατάστημα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν χρήστες. Για κάθε χρήστη τηρούμε το όνομα και το email σύνδεσης. Το όνομα φαίνεται στα μηνύματα που στέλνει προς το κεντρικό, ώστε να είναι σαφές ποιος έγραψε.

Cookies και τοπική αποθήκευση

Χρησιμοποιούμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα cookies, αυτά που κρατούν τη σύνδεσή σας ενεργή ώστε να μη ζητείται κωδικός σε κάθε σελίδα. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης, ανάλυσης επισκεψιμότητας ή παρακολούθησης. Αποθηκεύουμε επίσης στη συσκευή σας μικρές προτιμήσεις εμφάνισης (π.χ. η θέση του κουμπιού μηνυμάτων). Επειδή δεν υπάρχουν μη απαραίτητα cookies, δεν εμφανίζεται μπάνερ αποδοχής.

Ειδοποιήσεις στη συσκευή

Οι ειδοποιήσεις (π.χ. νέα παραλαβή, νέο δελτίο αποστολής, υπενθυμίσεις) στέλνονται μόνο αν εσείς τις ενεργοποιήσετε από το πρόγραμμα περιήγησης της συσκευής σας. Αποθηκεύουμε τη διεύθυνση ειδοποιήσεων της συσκευής και τα κλειδιά της, συνδεδεμένα με τον λογαριασμό σας, αποκλειστικά για να σας τις στείλουμε. Μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή από το Προφίλ ή από τις ρυθμίσεις της συσκευής σας.

Δελτία αποστολής και ΑΑΔΕ

Τα δελτία αποστολής εκδίδονται με τα στοιχεία της επιχείρησης και του καταστήματος (επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση) και διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ (myDATA) όπως προβλέπει η νομοθεσία. Αντίγραφα αποστέλλονται με email στο κατάστημα και στον λογιστή της επιχείρησης και είναι διαθέσιμα στο Προφίλ του καταστήματος.

Κοινοποίηση σε τρίτους

Δεν πουλάμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν μοιραζόμαστε τα δεδομένα των χρηστών με τρίτους. Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε υποδομές παρόχων που χρειάζεται η εφαρμογή για να λειτουργήσει (φιλοξενία, βάση δεδομένων, αποστολή email), οι οποίοι δεν έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενό τους πέρα από όσο απαιτείται για την υπηρεσία.

Επικοινωνία

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την πολιτική απορρήτου ή τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε στο tedikarai@gmail.com.